【原创】从我的“痛苦的”第一份内部审计报告说起

摘要: 给大家分享内部审计报告的一些撰写技巧。各位现在身在内部审计工作的岗位,大家或许都有一个心痛,就是写作审计报告

09-07 17:04 首页 内审之友

分享内部审计报告撰写技巧

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各位现在身在内部审计工作的岗位,大家或许都有一个心痛,就是写作审计报告的心痛,这个可以说是我们很多人职业生涯当中必须要迈过去的一道坎,如果你稍有不慎,可能就会成为我们很多同事当中永远的心痛。

我的亲身经历是那些既能发现审计问题又会写报告的同事,他们提拔得很快,有的半年之内会连升三级,而那些写得不好的审计报告、写得不好的同事,会眼巴巴的看着别人升职加薪,看着别人被老总认可。那么即使像我这样的一个审计老兵,其实在很多年以前,我也是一个时常被批,在写审计报告的时候错误不断的人。

所以我分享的内容,主要是在撰写审计报告过程中如何避开失败的险境。当然,也可能有那么点成功的经验可供您分享,所以请各位先有一个心理准备。

今天,先从我的“痛苦的”第一份内部审计报告说起。

那是十多年前,我从外部审计转行到某集团公司去做内部审计。

而当时外审的小有成就,让我对内部审计是信心满满,自认为之前有着财务负责人、外审项目经理的经历,阅历不少,可是我的第一份内部审计报告就让我领教了内部审计的报告撰写是真的不容易,足足憋了我两天一晚上,而且还只字未动。那时是抓耳挠腮,理虽然不屈,但是词太穷了,真是应了那句老话,叫茶壶里煮饺子倒不出来。

因为外部审计的报告撰写之前都是有套路的,报告的格式、报表的附注,几乎都是定好的,我们基本上做外审就是填空;而内部审计报告,当我看到准则之后,除了告诉我们你要写一些什么内容之外,完全没有说你要怎样写,怎么才能写好。

当时真的是一头雾水,但是这又是到新公司内部审计工作的第一份报告,万事开头难,我们现在没有任何的退路,不像外审,你可以打一枪,换个地方。所以只能是用尽平生所学,全力做好了。我当时心中想的就是,要是第一份报告就栽了,那么领导会怎么看我?同事怎么看我?不但我在审计部没有了权威,自己的老脸都没有地方放,反正不能给自己找借口。补充说一句,我们有的人也可以找很多借口,比如说,“我刚来公司,各方面不熟悉”,“对这个业务不熟悉”,“审计人手紧张,时间紧”。我当时没有给设置这么多的借口,我想的是第一份报告一定要拼尽全力,要证明自己是OK的,让别人高看一眼咱们,那只有什么?背水一战,所以又花了两天时间改了不下十遍,写出了我的第一份内部审计报告,从内容形式上全部是精心构思。

报告交上去之后是非常忐忑的,战战兢兢地期待着领导对审计报告的评价,盼着早点给个结果,是死还是活,给个痛快话。大家知道领导最后是怎么评价的吗?

领导说这次审计报告写得很好,这一次不用找你们任何人询问,竟然就看懂了,看完之后还觉得意犹未尽,所以又读了一遍,觉得内容简明扼要,反映的问题深刻具体,最后还感叹地说了一句话,“你看人家专业人士就是不一样”。

那个时候,我撰写审计报告的一个感悟就是:

审计报告的写作是一段精神旅程,一份成功的审计报告,它会综合反映你的全部经历,你的专业知识,反映你对这些信息进行提炼加工的能力,更能反映出你认真的态度,以及你所投入的心血。

这个事情还没完。后来经管部的领导也来看我,到了办公室就叫我的名字,我就站起来了。我不认识,我说“你是找我吗?我就是”。他说“就是你啊!我看了你这个审计报告,领导转给我了,你的审计报告写的太好了,说明你对我们公司的S A P非常的熟悉”。我心里想拉倒吧,我一点都不太懂这个破系统,然后他接着说“我要和你认识一下,将来你一定有大发展”,我心里想你可真会夸人。哈哈!

第一份审计报告一炮走红,咱们前路就会顺风顺水吗?不是的。同志们,哪有那么容易啊?后来领导的期望我会发现,他突然间被你提高了以后,每次都会有新的更高的期待和要求,所以这个审计报告应该说一次比一次觉得难写,每一次都不轻松。这以后在审计报告道路上,我还犯了很多错误,被批评很多次,那么为了不犯错不被批,我每次写完报告之后就把一些成功的经验或者是失败的教训都总结出来,后来当我做了审计负责人的时候,开始复核我们同事们的报告,又遇到了很多新问题,新的错误、新的感悟。

这一路走来,撰写内部审计报告的心路历程总结形成了道和术,这个术就被称之为内部审计报告撰写技巧。大概有20个技巧,从今天开始陆续给大家分享。

在谈上述五部分的20多个技巧之前,我先说两个技巧之上的技巧。

第一个技巧是什么呢?

重视,重视,还是重视。

我觉得第一个最最重要的技巧就是我们的态度。

那我们要怎么样的态度去对待审计报告的撰写呢?

我上面写的这几个字,叫做重视,重视,还是重视。重视就是你的态度,你的审计报告会不会犯错误,能不能写好,关键看你有没有用心,有没有把审计报告放在非常重要的一个地位,你是怎么看待审计报告的。

我们认为,审计报告是我们审计成就的最好证据,是我们内部审计师要获得管理层完全关注的一种机会,撰写内部审计报告的时候它不是一件郁闷的苦差事。那么审计报告是一个个扣人心弦的故事,这个故事可以体现你对企业的忠诚,无私的付出和像手术医生那样精湛的技术。—节选自《内部审计工作法》

遗憾的是,我们一些内部审计师由于使用了非常苍白且格式化的术语,得出了那些经不起推敲且没有逻辑支持的数据主张,报告了那些没有解决方案的审计结论,从而丢掉了我们开拓管理层的视野、表明我们可以完成和我们能够完成的任务,以及向管理层解释,我们需要知道的内容和我们需要去做的事,这种绝好机会,我们说这非常的可惜。—节选自《内部审计工作法》

重视,重视,还是重视,那体现的是一种态度,就是你如何看待审计报告。

审计报告是我们审计成就的直接体现,是你的唯一结果,你的结果,你下的那个蛋就是审计报告。

所以对审计报告撰写要充分重视,是后面所有撰写技巧的核心。

成果,成果,还是成果。


第二个技巧当中的技巧我把它称之为成果,成果,还是成果。

其实总结而言就是说你的审计报告当中要有高质量的审计发现。

你没有发现,没有你的成果,没有什么有价值的审计发现,那再好的技巧我看也是无用的。

咱们不是说了,打铁还需自身硬,那就是这个道理。

技巧和审计发现,两者要相辅相成,比翼双飞,而你的有价值的审计发现是基础的作用。

在讲解这个具体的技巧之前,我想说的是所谓的这个审计技巧,它是在我们的审计实践当中,不断摸索总结提炼而形成的,我们希望大家要学它的要领,运用它的精髓,不可以机械的简单的去模仿。

那么这个技巧关键在于用,关键在于学而实习之。也就是说关键在于最重要的四个字,叫做学以致用。

我们要把这个技巧应用在复杂的审计业务的实践当中去,要学以致用。

今天就分享到这里,谢谢!


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